Barrierefreie Dokumente. Automatisiert.

Drei Werkzeuge, ein Ziel: barrierefreie Dokumente

Ob PDF, Word oder Formular: InkluDocs übernimmt die Fleißarbeit und lässt dir das letzte Wort.

• KI-gestützte Beschreibungen

  Aussagekräftige Alternativtexte erstellen

  InkluDocs analysiert Bilder, Grafiken und Tabellen im Kontext des Dokuments und erstellt mit KI automatisch aussagekräftige Kurz- und Langbeschreibungen. Alle Texte werden zur Prüfung, Korrektur und Freigabe im Browser angezeigt. Du bestätigst jedes Ergebnis, bevor es verwendet wird.

• Word zu PDF/UA

  Barrierefreie PDF aus Word erstellen

  Sichere deine Office-Dateien ohne zusätzliches Add-in als standardkonforme PDF/UA – einschließlich Validierung. Umwandlung und Aufbereitung für Barrierefreiheit laufen automatisch. Fehler im Dokument werden zur Korrektur ausführlich und verständlich beschrieben.

• Barrierefreie Formulare

  PDF-Formulare einfacher nutzbar machen

  Für PDF-Formulare erzeugt InkluDocs automatisch die Quickinfos, die Screenreader zu jedem Formularfeld vorlesen. Erzeuge die Texte per KI, prüfe den Stand direkt im Browser, stimme die genaue Formulierung ab und sichere die Beschreibungen zur Wiederverwendung für weitere Formulare.

Warum InkluDocs?

Barrierefreiheit sollte die Dokumentenproduktion nicht ausbremsen. Barrierefreie Dokumente von Hand zu erstellen kostet Zeit und erfordert Fachwissen. InkluDocs automatisiert wiederkehrende Aufgaben und gibt Fachleuten gleichzeitig die volle Kontrolle über das Ergebnis.

• Wiederkehrende Aufgaben automatisieren

  Überlasse zeitaufwendige Arbeiten rund um die Barrierefreiheit der KI und der Automatisierung.

• Die Kontrolle behalten

  Prüfe, bearbeite und bestätige jedes Ergebnis vor der Veröffentlichung.

• Validierte Dokumente erstellen

  Erstelle Dokumente nach etablierten Standards für Barrierefreiheit und validiere das technische Ergebnis.

Vom Dokument zum barrierefreien Dokument

Hochladen, analysieren, optimieren, prüfen, validieren, herunterladen: sechs Schritte, jeder nachvollziehbar.

1. Hochladen

   Lade PDF- und Word-Dokumente oder Bilder hoch oder gib eine URL ein.

2. Analysieren

   InkluDocs zeigt Bilder, Alt-Texte, Formularfelder, Quickinfos, Seiten und Textinhalte im Kontext an.

3. Optimieren

   KI, der InkluAgent und automatisierte Prozesse erstellen oder verbessern die Inhalte, die ein barrierefreies Dokument braucht.

4. Prüfen

   Prüfe und bearbeite die Ergebnisse selbst oder lade Kollegen oder Experten für Barrierefreiheit zur Kontrolle ein.

5. Validieren

   Das Dokument wird automatisch gegen die geltenden technischen Anforderungen geprüft.

6. Herunterladen

   Lade das fertige barrierefreie Dokument herunter oder eine Liste der Beschreibungen samt Bildern.

KI, die mehr als nur das Bild versteht

Ein guter Alternativtext beschreibt nicht einfach, was auf einem Bild zu sehen ist. Er vermittelt, was im Kontext des Dokuments relevant ist.

• Kontextbezogen

  InkluDocs berücksichtigt die umgebenden Inhalte des Dokuments: Bildunterschrift, Überschrift, den Absatz davor und danach.

• Unterschiedliche Inhaltstypen

  Fotos, Diagramme, Infografiken, Karten, Logos und Screenshots werden unterschiedlich behandelt.

• Individuelle Vorgaben

  Organisationen legen Terminologie, Schreibstil und eigene Anforderungen fest.

• Mehrsprachig

  Beschreibungen entstehen in der Sprache, die das Dokument braucht.

• Kurz- und Langbeschreibungen

  Je nach Inhalt genau der passende Detailgrad: ein kompakter Alt-Text, bei Diagrammen dazu eine Langbeschreibung.

Die KI macht den Vorschlag. Du triffst die Entscheidung.

Der Mensch behält die Kontrolle

Du entscheidest, nicht die KI. Barrierefreiheit erfordert menschliches Urteilsvermögen. Deshalb verbindet InkluDocs Automatisierung mit menschlicher Kontrolle: Jedes Ergebnis kann geprüft, bearbeitet und bestätigt werden, bevor es Teil des fertigen Dokuments wird.

• Von Hand ändern

  Jeder Alternativtext und jede Langbeschreibung ist ein Textfeld. Du ergänzt, was fehlt, streichst, was zu viel ist, und speicherst das Ergebnis.

• Mit dem InkluAgent verfeinern

  Der InkluAgent ist der KI-Assistent in deinem Projekt. Sag ihm einfach, was anders sein soll: kürzer, ohne Farben oder mit dem Namen der Person aus der Bildunterschrift. Er schreibt den Text entsprechend um, und du entscheidest, ob du ihn übernimmst.

• Eigene Prompts und Sprache

  Lege fest, wie InkluDocs für dein Unternehmen oder deine Organisation schreibt: Tonfall, Länge und Fachbegriffe. Wähle für jedes Projekt die Sprache der Alternativtexte, unabhängig von der Sprache der Benutzeroberfläche.

Von Word zum validierten PDF/UA

Erstelle dein Dokument wie gewohnt in Microsoft Word. InkluDocs kümmert sich um die technischen Anforderungen für ein barrierefreies PDF.

1. Word-Datei (DOCX)
2. Analyse der Barrierefreiheit
3. Automatische Optimierung
4. PDF/UA-Erstellung
5. Validierung
6. Barrierefreies PDF

InkluDocs erstellt nicht einfach nur ein getaggtes PDF. Das erzeugte Dokument wird anschließend gegen die Anforderungen des Standards PDF/UA validiert, und du bekommst den Prüfbericht in verständlicher Sprache.

Vorher und nachher: ein Alternativtext aus InkluDocs

Vereinfachtes Beispiel mit erfundenen Zahlen. Echte Alternativtexte richten sich nach Bildtyp, Kontext und der von dir gewählten Sprache.

Für alle, die barrierefreie Dokumente erstellen

• Agenturen und Dienstleister für Barrierefreiheit

  Erstelle barrierefreie Dokumente für Kunden schneller und verarbeite auch größere Dokumentenmengen.

• Redaktionen und Kommunikationsteams

  Erstelle barrierefreie Dokumente, ohne selbst zum PDF-Experten werden zu müssen.

• Verlage

  Integriere Barrierefreiheit in bestehende Publikations- und Dokumentenworkflows.

• Behörden und Organisationen

  Erstelle barrierefreie Dokumente einheitlich und nach definierten Standards, wie BITV 2.0 und BFSG es verlangen.

Und alle anderen: Selbstständige, kleine Unternehmen, Vereine und Privatpersonen, die ein einzelnes Dokument barrierefrei brauchen. Ein kostenloses Konto reicht.

Vom einzelnen Dokument zur automatisierten Produktion

Nutze InkluDocs interaktiv im Browser oder integriere die Funktionen für Barrierefreiheit direkt in deine eigenen Dokumentenprozesse.

• Webanwendung

  Für Redaktionen und einzelne Dokumente: hochladen, prüfen, exportieren.

• Teams

  Für gemeinsame Prüfung und Freigabe, mit Team-Konten und gemeinsamem Guthaben.

• API

  Für die automatisierte Dokumentenverarbeitung und die Integration in bestehende Anwendungen. Den Zugang richten wir gemeinsam ein, sprich uns über das Kontaktformular an.

Klein anfangen, fair bezahlen

Eine Währung für alles: Credits. Ein Alt-Text kostet 5 Credits, eine Quickinfo 1 Credit.

• Kostenlos: 50 Credits im Monat, voller Funktionsumfang, keine Zahlungsdaten.
• Credit-Pakete ab 20,00 Euro, ohne Abo.
• Abos Single, Team und Enterprise ab 9,95 Euro im Monat bei Jahreslaufzeit, für Teams mit gemeinsamem Guthaben.

Alle Preise ansehen

Alle Preise sind Endpreise, gemäß § 19 UStG ohne Umsatzsteuer.

Datenschutz und Sicherheit

Deine Dokumente bleiben deine Dokumente.

• Hosting und Datenhaltung in der EU
• Kein Training von KI-Modellen mit deinen Dokumenten
• Verschlüsselte Übertragung, kein Zwischenspeicher beim KI-Anbieter
• Löschung der Dokumente nach definierten Aufbewahrungsregeln, jederzeit auch selbst

Die KI-Anfragen laufen über Google Cloud EMEA in Dublin als Auftragsverarbeiter mit EU-Standardvertragsklauseln. Was genau wo verarbeitet wird, steht in der Datenschutzerklärung. Datenschutzerklärung

Entwickelt mit Erfahrung in Barrierefreiheit und PDF-Technologie

• Barrierefreiheit aus erster Hand

  InkluDocs wird gemeinsam mit Experten für Barrierefreiheit von InkluTec entwickelt, die selbst assistive Technologien nutzen. So konzentrieren wir uns auf das, was Dokumente für Menschen wirklich nutzbar macht – und nicht nur darauf, technische Anforderungen zu erfüllen.

• Mehr als 30 Jahre PDF-Technologie

  Actino Software beschäftigt sich seit mehr als drei Jahrzehnten mit professionellen PDF-Technologien, Standards und automatisierten Dokumentenprozessen.

Wir kennen PDF. Wir kennen Barrierefreiheit aus Anwendersicht.

Mehr über uns

Auf etablierten Standards aufgebaut

• PDF/UA
• WCAG 2.2
• EN 301 549
• BITV 2.0
• BFSG / EAA

InkluDocs unterstützt Organisationen dabei, Anforderungen an die Barrierefreiheit auf Grundlage etablierter Standards wie WCAG, PDF/UA, EN 301 549 und BITV 2.0 umzusetzen.

Denn eine Software allein kann nicht garantieren, dass ein Dokument in jeder Hinsicht barrierefrei ist. Deshalb hast du bei InkluDocs immer das letzte Wort.

Häufige Fragen